Решение вопроса о дополнительном финансировании социально-значимой деятельности, привлечении спонсоров, начинается с установления первого контакта.
Можно, конечно, просто позвонить спонсору и предложить сотрудничество, но уже завтра он забудет о вашем разговоре.
А вот письмо можно читать и перечитывать, оценивая перспективы спонсорства. От того, насколько вы его грамотно напишите, будет зависеть будущее вашего проекта и деятельности.
Цель и задачи первого письма — заинтересовать спонсора в сотрудничестве, довести до него информацию о проекте, показать выгоды и установить контакт. В начале своего письма расскажите о проекте, мероприятии, организации, то есть об объекте или лице которому нужны дополнительные средства финансирования.
Из него потенциальный спонсор должен узнать: название, цели, сроки и место реализации, уникальность проекта.
Чемпионат мира, проводимый Международной федерацией водных лыж и вейкборда раз в два года, является кульминационным соревнованием между командами различных стран.
С 18 по 24 июля в городе Дубне выступят двести сильнейших спортсменов из пятидесяти стран мира.
За организацию мероприятия такого масштаба боролись Россия, Дания, Италия и Южная Корея.
Учитывая успешный опыт Дубны в организации Российских этапов Кубка мира по водным лыжам с 2004 по 2009 годы, Исполнительный совет IWWF единогласно проголосовал за Россию.
Затем обоснуйте причины, по которым вы обращаетесь ИМЕННО К ЭТОЙ ОРГАНИЗАЦИ.
Проявите максимальную осведомленность о его деятельности, корпоративной социальной ответственности, признайте заслуги кампании.
Предположите, что ваш проект соответствует корпоративной политике организации в поддержке социально значимых проектов и благотворительной деятельности.